Unter einem Unternehmens-„Safe-Space“ verstehen wir einen eigenen, abgeschlossenen digitalen Raum, in den nur MitarbeiterInnen Ihres Unternehmens Zugang haben. Für den Zutritt brauchen MitarbeiterInnen eine Berechtigung, die sich aus Ihrer mail Adresse ableitet, oder durch einen Tokken sichergestellt werden. Dadurch stellen wir sicher, dass diesen Raum (Ihren Unternehmens-„Safe-Space“) nur Ihre MitarbeiterInnen (über Firmenmail oder Tokken) betreten.

Durch die Registrierung wird aber dennoch die absolute Anonymisierung sichergestellt. Ihre MitarbeiterInnen bewegen sich auf dem Unternehmens-„Safe-Space“ nur mit dem selbst während der Registrierung gewählten Nickname.

Der Unternehmens-„Safe-Space“ ist nach außen nicht sichtbar, nur die MitarbeiterInnen Ihres Unternehmens, sehen diesen Raum.

Ihr Mehrwert, Sie haben exklusiven Zugang zu Themen, die sonst nicht offen diskutiert würden.

Transparenz hilft, Stressoren zu identifizieren und somit bearbeitbar zu machen.

Die Plattformlaufzeit ist mindestens für ein Jahr vorgesehen. Für die rein themenbasierten Auswertungen benötigen wir ausreichend Daten, die auch unterschiedliche Rahmenbedingungen und Zeitpunkte beinhalten sollen. Ein Stimmungsbarometer macht nur dann Sinn, wenn eine längere Beobachtungszeit abgedeckt werden kann. So können unterschiedliche Peak Phasen im Unternehmen berücksichtigt werden.

Die Kommunikation erzeugt unternehmensinterne Daten, welche mittels Natural Language Processing ausgewertet werden können. Wir analysieren im Unternehmens-„Safe-Space“ ausschließlich INHALTE, wie beispielsweise die Zusammenhänge von Stressthemen, Ursachen und Wirkungen, Clusterung von Themen sowie eine Sentiment Analyse. Die einzelnen Themen können in der Veränderung über die Zeit und auch in Peak Phasen analysiert werden. Es wird kein Personenbezug hergestellt, da wir auf der Kommunikationsplattform keine personenbezogenen Daten verarbeiten!

Auf der Plattform gibt es keine personenbezogenen Daten. Durch die individuelle Registrierung wird sichergestellt, dass alle NutzerInnen nur mit ihrem individuellen Nickname auf der Plattform aktiv sind. Es gibt dabei keinen Bezug zu Abteilungen, Jobtitel oder Hierarchie. Durch die Anonymisierung erhalten NutzerInnen auch eine FAKE mailadresse.

Daten mit Personenbezug werden auf einem eigenen, vollkommen getrennten Server in Deutschland gelagert.

Better linked verfügt über eine eigene Datenschutzbeauftragte.

Dies ist der Raum für Kommunikation ohne Datenkraken, Datenverfolgung, Datenaustausch, oder Bots!

Jede NutzerIn meldet sich selbst für die Plattformnutzung an. In diesem Anmeldeprozess vergibt er/sie ihren individuellen Nickname und ein eigenes Passwort.

Während der Registrierung werden die Daten vollkommen anonymisiert. So ist sichergestellt, dass jeder Nutzer/jede Nutzerin auf der Kommunikationsplattform nur mit dem eigenen, gewählten Nickname unterwegs ist.

Der Bezug zwischen den personenbezogenen Daten und den anonymisierten Profilen auf der Kommunikationsplattform wird über eine jeweils eindeutige Kennzahl pro Benutzer (Unique ID) herstellt.

Diese Kennzahlen werden inkrementell erzeugt und erlauben keinerlei Rückschlüsse auf personenbezogene Daten resp. den Benutzer. Der Bezug als Information wird in dem Kundenverwaltungsmodul als 1:1 Abbildung gespeichert.

Vertrauen ist beim Umgang mit einem so hoch sensiblen Thema besonders wichtig. Daher stellen wir durch eigene Kommunikationsregeln sicher, dass der Austausch zwischen NutzerInnen wertschätzend ist.

Die Plattform wird moderiert und kuratiert. ExpertInnen stehen den NutzerInnen für Fragen basierend auf ihrer Expertise zur Verfügung. Regelmäßig unterstützen wir mit kurzen Wirkshops.

Für Ihr Unternehmen ist keine eigene Betreuungsperson notwendig, selbstverständlich freuen wir uns aber, wenn Sie intern unterstützen. Sie haben Vorbildwirkung im Unternehmen, wenn Sie mit gutem Beispiel voraus gehen, vertreten Sie glaubwürdig, dass eine gute Work-Health-Balance für Sie wichtig ist.

Üblicherweise sind zum Projektstart kurze Kickoff Meetings hilfreich. Wir unterstützen Ihre KollegInnen während der Projektlaufzeit auch mit schriftlichen Materialien, die Sie als Erinnerungsanker für Ihre interne Kommunikation nutzen können.

Regelmäßig halten wir auch kurze Wirkshops und Q&As zu relevanten Themen auf der Plattform ab.

Erfahrungsgemäß verbringen Ihre MitarbeiterInnen maximal 30 Minuten pro Woche auf der Kommunikationsplattform.